Uraian Tugas DKM

URAIAN TUGAS PENGURUS DKM AL-MADANI (2014 - 2017)














DEWAN SYURO ( Widodo, HM.Yunus, Tatang S, Suhaeli, Ketua RW.07, Ketua RT.01,02,03,08)
1
Memantau terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan DKM serta sub-sub organisasi dibawahnya, agar tetap sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang telah ditetapkan.
2
Mengawasi dan mendukung seluruh kegiatan DKM Al-Madani sesuai pedoman Al Qur’an dan As-Sunnah
3
Memberikan nasehat-nasehat penting dalam penyelenggaraan organisasi ta’mir masjid dalam rangka kegiatan kemakmuran masjid
4
Menyelenggarakan pemilihan Pengurus DKM, selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum masa kepengurusan DKM berakhir.
5
Melahirkan pandangan-pandangannya mengenai seluruh kegiatan DKM.


KETUA (M. Sumantri)
1
Memimpin dan mengendalikan kegiatan rutin organisasi secara umum
2
Memimpin Rapat Umum pengurus.
3
Memimpin dan mewakili DKM Al-Madani  dalam kegiatan eksternal.
4
Mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing  seluruh  kegiatan bidang/seksi dalam  melaksanakan amanah organisasi.

5
Pengambil keputusan atas semua permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan tugas yang dijalankan Pengurus.

6
Menyelengarakan dan memimpin Musyawarah Kerja untuk membahas dan  menjabarkan program kerja sesuai dengan kebutuhan.

7
Mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi dalam Musyawarah Jama’ah.



WAKIL KETUA (Endra BY)
1
Mengontrol dan mengevaluasi kegiatan harian di Masjid Al-Madani
2
Mewakili tugas dan kewenangan ketua jika ketua berhalangan
3
Melaksanakan tugas atau program yang tertentu/khusus yang ditugaskan oleh ketua atau berdasarkan hasil musyawarah
4
Bersama ketua - Sekretaris dan bendahara mengevaluasi program kerja dari masing masing bidang serta melakukan pengembangan di bidang organisasi
5
Melaporkan pelaksanaan tugasnya pada ketua


SEKRETARIS (Teguh), Suryanto
1
Mewakili ketua atau wakil ketua jika berhalangan hadir dalam suatu jenis kegiatan
2
Mengatur pertemuan rutin pengurus dan non rutin yang diperlukan di DKM Al-Madani
3
Melaksanakan dan mengontrol seluruh proses administratif baik ke intern pengurus DKM, Jama'ah Al-Madani maupun ke instansi luar, antara lain :

a. Pembuatan surat (undangan, mandat, keterangan dll)

b. Mengontrol distribusi undangan DKM

c. Membuat daftar hadir pertemuan dan mencatat hasil dari setiap musyawarah
4
Bersama ketua - Wakil Ketua dan bendahara mengevaluasi program kerja dari masing masing bidang serta melakukan pengembangan di bidang organisasi dan program kerja.
5
Mempertanggungjawapkan hasil kerjanya kepada ketua/wakil ketua DKM


BENDAHARA (H. Surip Widodo), Abd. Rohim
1
Mengendalikan rencana anggaran pengeluaran masjid secara keseluruhan.
2
Menginventarisasi data kekayaan masjid baik berupa uang, barang, gedung dan bentuk yang lainnya
3
Bersama ketua bidang melakukan evaluasi pengeluaran masjid atas program yang akan dan telah dilaksanakan.
4
Mengontrol dan melaksanakan distribusi dana/uang untuk setiap kegiatan yang telah musyawarahkan
5
Membuat laporan keuangan secara reguler (mingguan) dan dilaporkan ke Jama'ah Masjid
6
Mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua/wakil ketua DKM


BIDANG DA'WAH DAN PELATIHAN (Koord : Imron), Ardi, Rahmat
1
Merencanakan, mengontrol pelaksanaan dan mengatur kegiatan kegiatan da'wah dalam rangka pembinaan Iman, tarbiyah dan pembinaan masyarakat islami yang meliputi :

a. Tausiah rutin setiap malam Ahad

b. Kajian regular

c. Kajian lain yang dianggap penting bagi Jama'ah Masjid Al Madani pada Khususnya dan Masyarakat Muslim Cikarang Pada Umumnya.
2
Membuat program-program dan mengatur pelaksanaan da'wah di bulan Ramadhan melalui Tausiah, Kuliah Subuh, I'tikaf dan bentuk lainnya.
3
Bersama Ketua, Sekretaris dan pengurus lainnya mengevaluasi setiap kegiatan da'wah yang sudah dilaksanakan serta mengembangkan methode yang lebih cocok untuk masyarakat khususnya Jama'ah Masjid Al-Madani.
4
Mengadakan kegiatan-kegiatan yang bersifat peningkatan kualitas keimanan dan pengetahuan agama bagi Pengurus DKM dan Jama'ah Al-Madani yang bersifat intensif, antara lain :

a. Pelatihan Mu'adzin

b. Pelatihan dan kaderisasi khotib

c. Kajian Tahsin bagi pengurus dan bentuk yang lain.
5
Memberikan masukan-masukan yang diperlukan dan bekerja sama dengan Majlis Ta'lim Al-Madaniyah dalam mengembangkan da'wah yang lebih intensif bagi kalangan Ummahat.
6
Mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua/wakil ketua DKM


BIDANG UBUDIYAH RUTIN (Koord: Wahyu), Permana, Heru. S
1
Mengontrol, mengatur dan memastikan bahwa sholat-sholat rawatib dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu.
2
Mengontrol dan mengatur pelaksanaan Sholat Jum'at antara lain dengan :

a. Membuat jadwal Khotib, Imam, Muadzin dan MC Jum'at.

b. Membuat kerangka materi khotbah Jum'at dan menginformasikan ke Khotib minimal 1 bulan sebelum pelaksanaan.

c. Memastikan kehadiran khotib dengan cara mengkonfirmasi kembali di setiap hari Jum'at dan menyediakan BADAL KHOTIB dalam setiapJum'atnya.
3
Membuat Jadwal Imam Sholat Tarawih dan bersama dengan Bidang Dakwah membuat jadwal pemberi tausiah Ramadhan dan penentuan materinya.
4
Bersama dengan seksi dakwah menentukan Imam dan Khotib Shalat Idhul Adha.
5
Membuat KORP MU"ADZJN Masjid Al-Madani
6
Membuat dan mengusulkan program-program ubudiyah lain yang dianggap perlu untuk peningkatan kualitas keimanan Jama'ah Masjid, misalnya sholat Gerhana dll.
7
Mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua/wakil ketua DKM


BIDANG PENDIDIKAN (Fatma, Husna, Slamet, Wasilah)
1
Membuat, merencanakan dan mengontrol pelaksanaan program-program pendidikan yang diperlukan oleh Jama'ah dan Masyarakat RW 07 dan 10.
2
Memberikan masukan-masukan kepada LPI dan TPA di Wilayah RW 07 dan RW 10 dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan khususnya di bidang pemahaman Agama bagi anak dan Remaja.
3
Mengusulkan program-program yang diperlukan bagi pendidikan Agama di Lingkungan RW 07 dan RW 10.
4
Mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua/wakil ketua DKM








BIDANG PHBI (Koord : Yusnawir), Willy, Rohimudin, Mutaqqin
1
Mengatur, mengontrol dan melaksanakan kegiatan-kegiatan Islam yang berhubungan dengan even PHBI.
2
Mengevaluasi setiap kegiatan dan mengembangkan kegiatan jenis-jenis kegiatan PHBI dengan tujuan meningkatkan Syi'ar Islam di Cikarang Baru
3
Membuat laporan dari setiap kegiatan PHBI yang telah dilakukan.
4
Mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua/wakil ketua DKM





BIDANG PEMELIHARAAN DAN PERLENGKAPAN (Koord : Iskandar), Hari, Mutaqqin, Marbot : Uken
1
Mengatur, membuat program dan mengontrol pelaksanaan perbaikan-perbaikan infrastruktur yang diperlukan di Masjid Al-Madani, LPIA dan Halaman Masjid Al-Madani dengan tujuan agar kenyamanan Jama'ah dalam beribadah tetap terjaga.
2
Melakukan pengecekan dan pemeliharaan rutin setiap kelengkapan peribadatan di Masjid Al-Madani antara lain : Sound system, Lampu Penerangan, fasilitas wudhu, dll
3
Menyiapkan kelengkapan untuk kegiatan-kegiatan khusus misalnya sholat jum'at, pengajian, dan lain-lain.
4
Mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua/wakil ketua DKM


BIDANG SOSIAL (Koord : Heru. K), Sam’un, Fathoni, Nursasi, Budairi. H, Nasrulloh, Yusuf, Mufadil
1
Bersama dengan Lembaga Zakat Al-Madani membuat data Mustahiq yang selalu terupdate di Lingkungan Cikarang Baru, Cikarang Pusat dan Sekitarnya.
2
Membuat program-program yang intensif untuk peningkatan taraf hidup mustahiq di wilayah Cikarang Baru dan Sekitarnya.
3
Mengontrol, mengevaluasi dan melaksanakan kegiatan sosial yang sudah secara rutin dilakukan di Masjid Al-Madani, anatara lain :

a. Pengumpulan dan pendistribusian Sembako di Awal Ramadhan

b. Pendistribusian Zakat Fitrah

c. Pendistribusian daging hewan qurban, dan lain-lain.
4
Membuat dan melaksanakan program-program sosial lain yang dianggap perlu untuk kemaslahatan umat baik dalam lingkup lokal, Nasional dan Internasional
5
Membuat laporan dari setiap kegiatan yang telah dilakukan.
6
Memberikan masukan-masukan kepada organisasi sosial PSK Al'Mua'wanah dan FSSP Al-Madani demi peningkatan pelayanan kepada Umat muslim pada umumnya dan Jama'ah Masjid Al-Madani Pada Khususnya.
7
Mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua/wakil ketua DKM


BIDANG HUMAS (Koord: Ary Dwinanto),  Sam'un
1
Menginformasikan setiap kegiatan di semua bidang di masjid Al-Madani kepada Mushola dan Masyarakat di lingkungan RW 07 dan RW 10.
2
Membuat program dan kegiatan-kegiatan yang bersifat memberikan informasi atas semua kegiatan baik yang sudah dilaksanakan maupun dalam tataran rencana jangka pendek kepada Masyarakat dan Jama'ah Masjid Al-Madani.
3
Pemanfaatan teknologi informasi untuk sosialisasi kegiatan masjid dan sarana penyampaian saran dan usul dari para jamaah
4
Mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua/wakil ketua DKM


BIDANG PEMBINAAN REMAJA (Koord : Eko), Muktar
1
Mengontrol, mengevaluasi dan melaksanakan kegiatan yang bersifat pembinaan keimanan, ilmu agama, pengetahuan umum dan sosial untuk remaja yang sudah secara rutin dilakukan di Masjid Al-Madani, antara lain : Pesantren Ramadhan, Santunan Yatim dan Dhu'afa, dll.
2
Membuat dan mengembangkan program lain yang sesuai untuk generasi muda sehingga melahirkan generasi muda yang cinta masjid.
3
Memberikan masukan-masukan untuk pengembangan program IRMA AL-Madani.
4
Mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua/wakil ketua DKM


BIDANG PEMBANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR :  Bambang, Sutarto, Ahmad, Edi (Kalista)
1
Merencanakan, mendesign dan mengontrol pelaksanaan pembangunan infrastruktur masjid antara lain : Pembangunan pagar, papan nama DKM dan Organisasi di bawah DKM
2
Mengusulkan dan mengontrol program perbaikan infrastruktur masjid sehingga jama'ah lebih nyaman dalam melaksanakan sholat di Masjid
3
Melanjutkan program perijinan yang diperlukan untuk bangunan masjid dan LPI sebagai dasar legalitas.
4
Mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua/wakil ketua DKM




BIDANG PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN :  (Koord : Tatang),
1
Mengadakan penelitian dan pengembangan untuk kemajuan Jama’ah masjid Al-Madani baik dalam hal kwalitas maupun kwantitas
2
Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan penelitian dan pengembangan kinerja DKM terhadap pelayanan ibadah Jama’ah Masjid Al-Madani
3
Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS DEWAN KEMAKMURAN MASJID JAMI’ AL-MADANI
MASA BAKTI 2010 – 2013
MUQODDIMAH
BISMILLAHIRAHMANIRRAHIM

Segala puji dan syukur kita panjatkan kehdhirat Allah SWT atas segala rahmat, hidayah dan karunia yang tidak mungkin mampu kita untuk mengitungnya. Sholawat dan salam semoga tercurah kepada manusia terbaik sepanjang zaman yang perkataan dan perbuatannya merupakan tuntunan hidup bagi kita semua yaitu Rosulullah Muhamad SAW, sholawat dan salam juga semoga tercurah kepada para keluarga beliau, shahabat dan para pengikut sunnah beliau yang ihklas dan istiqomah dalam menjalankan tuntunan dan ajaran Islam sampai akhir zaman.
Sejak terbentuknya secara lengkap Dewan Kemakmuran Masjid Al-Madani periode Oktober 2010 – Desember 2013 yang terdiri dari tokoh masyarakat, guru, ulama’ dan pemuda di lingkungan RW 07  Cikarang Baru, sebagai suatu organisasi yang mengemban amanah besar untuk menjadikan masjid berfungsi ideal seperti di zaman Rosullullah SAW dan para Shahabat yaitu sebagai pusat kegiatan ibadah dan tempat pembinaan umat , kami senantiasa bekerja secara terus-menerus mewujudkan cita-cita tinggi tersebut. Kearah pengembalian fungsi masjid yang ideal itulah dasar dari bergeraknya pengurus DKM Al-Madani dengan tetap menunjung tinggi rasa ukhuwah Islamiyah yang sudah mengakar baik di lingkungan masjid dalam memprogramkan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan selama periode ini.
Dengan semakin bertambahnya jumlah Jama’ah Masjid Al-Madani yang mempunyai latar belakang pendidikan, suku, golongan dan pemahaman yang berbeda-beda pengurus senantiasa berusaha menciptakan suasana yang saling menghargai untuk menjaga kuwajiban berukhuwah Islamiyah dengan tetap menjunjung tinggi kemurrnian aqidah ahlussunah wal’jama’ah dan berlandaskan al-qur’an dan sunnah nabi Muhamad SAW. Untuk mewujudkan amanah besar tersebut kami pengurus DKM al-Madani telah berupaya mengadakan kegiatan-kegiatan Utama yaitu :

1.        Masjid sebagai tempat pelaksanaan peribadatan dengan dasar seluruh aktifitas yang dilaksanakan di masjid berorientasi pada ubudiyah kepada Allah :
·          Pelaksanaan sholat fardhu lima waktu yang tepat waktu sebagai pokok ibadah
·          Pelaksanaan sholat jum’at yang tertata dan terkontrol dengan baik
·          Pelaksanaan sholat Tarawih, Qiyamullail, I’tikaf 10 hari terakhir di bulan Ramadhan
·          Pelaksanaan sholat I’dul Adha dan Idul Fitri setiap tahunnya
2.        Menjadikan masjid sebagai sarana pembinaan Iman, pembinaan masyarkat islami dan tarbiyah bagi Jama’ah Masjid Al-Madani :
·          Kajian intensif yang dilaksanakan secara istiqomah dan istimror dengan pemateri yang  kompeten di bidangnya yaitu : kajian Tafsir, Aqidah, Hadist, fiqih, Siroh Nabawi dan Ahlaq (tazkiatun nafs) yang dilaksanakan setiap ahad pagi dan ahad malam.
·          Kajian khusus yang dilaksanakan di bulan Ramadhan : Tausiah setiap malam dan kajian ba’da isya’ (I’tikaf) di malam-malam akhir Ramadhan, Daurah Khutobah serta pelatihan mua’dzin.
·          Peringatan Hari Besar Islam sebagai bentuk syi’ar.
3.        Masjid sebagai tempat sarana pengokoh Ukhuwah Islamiyah, bermusyawarah dan kegiatan sosial bagi masyakat di lingkungan al-madani :
·          Pelaksanaan Tarhib Ramadhan yang secara regular diikuti oleh TPA RW 07 & 10
·          Kegiatan santunan bagi anak yatim di Kabupaten Bekasi yang dilakukan secara regular setiap 1 tahun sekali di bulan Ramadahn.
·          Sebagai pusat pengggalangan dana sosial bantuan bencana dan bantuan dhu’afa
·          Pelatihan entrepreneurship/pengusaha muslim bagi warga muslim Cikarang Baru.
·          Menjadikan masjid sebagai tempat musayawarah warga, pelaksanaan akad nikah dan jenis kegiatan yang lainnya

4.        Mewujudkan masjid sebagai sarana madrasah bagi generasi penerus kita di masa yang akan datang :
·          Menyelenggarakan program Tahsin & Tahfidz bagi Santri Al-Madani sebagai program unggulan TPA AL-Madani.
·          Secara terus menerus melakukan perbaikan qualitas pengajaran di TPA, TK dan mendirikan Madarasah Diniyah sejak awal tahun 2010 melalui pelatihan dan sertifikasi Guru TPA.
Kegiatan-kegiatan tersebut di atas telah diupayakan dengan semampu kita sebagai pengurus dengan tujuan agar jama’ah dapat beribadah dengan khusyu’, terbentuk Insan/pribadi yang beriman, masyarakat yang bertaqwa dan berahklqulkarimah serta terjalin Ukhuwah Islamiyah yang baik di antara Jama’ah Masjid Al-Madani. Kita semua memahami bahwa memakmurkan masjid adalah kuwajiban kita semua sebagai masyaratan muslim yang mukmin dan bukan hanya tanggung jawab dari pengurus DKM. Dukungan moral, aktif-nya jama’ah di masjid serta kesadaran berinfaq dan shodaqoh yang tinggi dari Jama’ah masjid merupakan kunci utama terlaksananya program-program tersebut.
Tiada gading yang tak retak, tentunya program-program yang telah dilaksanakan masih jauh dari sempurna dan perlu evaluasi serta perbaikan agar kualitas kegiatan lebih tinggi dan manfaat yang lebih besar akan dirasakan oleh Jama’ah Masjid Al-Madani serta yang tidak kalah penting adalah terbentuknya lingkungan dengan masyarakat yang bertaqwa kepada Allah sehingga keberkahan akan senantisa menyelimuti kehidupan kita.
Secara garis besar laporan pertanggungjawaban pengurus periode 2010 – 2013, kami tuangkan dihalaman-halaman berikutnya.

I.         SUSUNAN PENGURUS DKM AL-MADANI PERIODE 2010 – 2013 Serta tugas dan Tanggung Jawabnya (terlampir)
Dalam kepengurusan DKM al-Madani 2010 – 2013 terdapat beberapa kali penyesuaian atau perubahan struktur pengurus yang disebabkan oleh pindahnya tempat tinggal pengurus ke luar cikarang baru atau penyesuaian dengan fungsi atau tugasnya.

ORGANISASI – ORGANISASI DI BAWAH NAUNGAN DKM AL-MADANI DAN SUDAH MEMPUNYAI STRUKTUR ORGANISASI SENDIRI SECARA MANDIRI ADALAH :
1.        Paguyuban sosial Kematian AL Mu’awanah
Ketua                                                      : Rizal
Sekretaris                                              : Afif Fauzi
Bendahara                                            : Budaeri
2.        Lembaga Pendidikan Islam Al-Madani (PAUD & TPA)
Masa kepengurusan 2013 – 2017 M
Ketua PAUD & TPA                                : Miftachul Husna & H. Humairoh
Bendahara I                                          : Lita Suhartini
Bendahara II                                        : Luciany Dewi
Dewan guru                                          : 25 Guru
3.        Lembaga Zakat Al-Madani
Ketua                                                      : H. Ahmad Munfadhil
Bendahara                                            : H. Abdul Rohim
Anggota                                 : H. Suhaeli, H. Masyuro
4.        Majlis Ta’lim Al-Madaniyah
Masa kepengurusan 2013 – 2016 M
Ketua                                                      : H. Humairoh
Wakil                                                     : Umi Musyarofah
Sekretaris                                              : Miftachul Husna
Bendahara                                            : Desi
5.        IRMA Al-Madani
Masa kepengurusan 2011 – 2014 M.
Ketua                                                      : Ade Sanusi
Sekretaris                                              : Ari

6.        FSSP Al-Madani
Ketua                                                      : Nursasi
Sekretaris                                              : Surip Widodo
Bendahara                                            : Budi

II.       KESEKRETARIATAN
Kesekretariatan DKM Al-Madani periode 2010 – 2013 yang mempunyai tugas utama antara lain untuk mengatur pelaksanaan rapat rutin dan non rutin DKM, mendukomentasikan hasil rapat serta mengontrol pelaksanaan, menyusun laporan kegiatan serta segala administratif surat menyurat DKM al Madani.
Dari seluruh tugas di atas kesekretariatan Masjid Almadani telah berupaya sebaik mungkin untuk menyusun dan mengontrol kegiatan rutin dan non rutin antara lain :
1.        Musyawarah Kerja DKM Masjid Al-Madani yang di adakan setiap satu tahun sekali untuk membuat rencana kegiatan dakwah dan ibadah selama satu tahun.
2.        Musyawarah Rutin Pengurus DKM Al-Madani, dilakukan secara regular setiap 1 sampai 2 bulan sekali dengan agenda utama adalah membahas pelaksanaan program-program dan evaluasi kegiatan di masing-masing seksi di DKM  Al-Madani. Kegiatan ini sangat penting dan menjadi ujung tombak pengurus agar bisa lebih optimal dalam memakmurkan masjid sebagai fungsi dan sarana dakwah dan meningkatkan pelayanan terhadap Jama’ah Masjid Al-Madani pada khususnya.
3.         Musyawarah non rutin dan bersifat incidental, dilakukan ketika ada momen-momen tertentu yang membutuhkan pemikiran dari seluruh pengurus DKM Al-Madani antara lain adalah : Pemberian bantuan sosial musibah banjir, persyaratan penerimaan santri LPI Al-Madani dan lain-lain.
4.        Kegiatan lain yang dilakukan di masjid dan dikontrol oleh kesekretariatan antara lain : Persaksian masuk Islam dari warga non muslim, Pembahasan zakat dengan beberapa DKM di Cikarang Baru dll.

Selama masa kepengurusan 2010 – 2013 tersebut telah tercatat beberapa surat yang telah dikeluarkan masjid Almadani yang dibagi dengan beberapa katagori adalah sbb :
1.        Surat ke Internal pengurus DKM Al-Madani sebanyak 35 surat dengan nomor 001/UI-AlMadani/X/2010  tanggal 28 Oktober 2010 tentang pembentukan pengurus baru DKM Al-Madani, sampai dengan nomor 035/UI/VIII/2013.
2.         Surat Mandat dari DKM ke pengurus RT untuk menjadi panitia PHBI, petugas penertiban anak di dalam masjid, kepanitiaan kegiatan tertentu sebanyak 22 surat dengan nomor 001/SM-AlMadani/IX/2010 sampai 007/SM-AlMadani/I/2013
3.        Surat External Masjid Al-Madani sebanyak 24 surat dengan tujuan untuk pemberitahuan undangan Ustads pengisi tabligh Akbar, Pengajian Rutin, Khotib Sholat ‘Ied dan lain lain dengan nomor surat 001/UK-AlMadani/X/2010 sampai dengan 024/UK-Al-Madani/VIII/2013.
4.        Surat keterangan masuk Islam yang ditujukan untuk warga non muslim yang telah di Islamkan dan disaksikan oleh Jama’ah Masjid Al-Madani selama periode 2007-2010 adalah sebanyak 14 surat dari no. IV/DKM/SK/XI/2010 sampai dengan no. XIV/DKM/SK/IX/2013
5.        Surat masuk ke DKM Al-Madani sebanyak 16 surat.
Dari serangkaian kegiatan rutin yang dikoordinir oleh kesekretariatan DKM Al-Madani ada beberapa hal yang perlu dilakukan perbaikan untuk masa yang akan datang yaitu perlunya tempat yang bisa dijadikan basis informasi seluruh kegiatan di Masjid Al-Madani beserta peralatan administratif, sehingga terjalin komunikasi yang lebih intensif dan lebih tertata secara administrative. Serta dengan berkembangnya teknologi serta jauhnya cakupan kerja organisasi-organisasi di DKM al-madani diperlukan suatu media informasi electronic (misalnya website al-madani) yang digunakan sebagai basis informasi bagi jama’ah dan masyarakat umum.

II.  KEUANGAN MASJID JAMI’ ALMADANI
Keuangan DKM Al-Madani yang dikelola oleh Bendahara Masjid dengan tugas utama mengatur dan mengadministrasikan seluruh keluar masuknya keuangan masjid yang di amanahkan oleh jama’ah masjid untuk keperluan kegiatan yang telah diprogramkan dan dilaksanakan oleh seksi atau bidang di bawah naungan DKM Masjid Al-Madani.
Secara umum pemasukan kas DKM Al-Madani didapatkan dari beberapa yaitu : Infaq sholat Jum’at, Infaq sholat Tarawih, Idul Fitri, Idhul Adha, Infaq dan shodaqoh yang disalurkan secara langsung. Syukur Alhamdulillah berkat kesadaran beramal yang sangat tinggi dan kepercayaan terhadap pengemban amanah dari Jama’ah masjid Al Madani infaq yang terkumpul melebihi dari cukup untuk membiayai kegiatan kegiatan dari bidang-bidang yang berada di DKM Al-Madani.
Pengeluaran dana secara umum digunakan untuk kegiatan rutin dari bidang-bidang di DKM yang  bertujuan untuk memakmurkan masjid, memfasilitasi Jama’ah untuk beribadah dan tholabul ‘ilmu di masjid almadani serta pengembangan dakwah dan syi’ar Islam antara lain : sholat Jum’at, Kajian Rutin setiap ahad pagi dan malam, Syi’ar Islam melalui PHBI , serta beberapa kegiatan yang bersifat sosial kemasyarakatan yaitu bantuan bagi jama’ah masjid al-madani yang terkena musibah, bentuan bencana alam dan social yang lainnya.
Pengunaan lain yang bersifat fisik adalah untuk perawatan masjid, pembelian perlengkapan masjid antara lain ; sound system, terpal dan pembangunan insfrastructure pendukung yaitu pagar sederhana dan tempat parker di sisi utara masjid.
Detail pemasukan dan pengeluaran keuangan masjid al-Madani selalu di laporkan setiap minggu pada saat sebelum sholat Jum’at di mulai dalam bentuk laporan
Sampai dengan tanggal 31` Oktober 2013 Saldo kas Masjid Al-Madani yang di anggarkan untuk pemabangunan infrastruktur adalah sebesar Rp. 251,401,714.48.
Sedangkan dana cash sampai dengan hari Jum’at 27 December 2013 yang digunakan untuk dana operasional masjid adalah sebesar ………………….

III.  LAPORAN KEPENGURUSAN BIDANG-BIDANG DKM AL-MADANI
A.       BIDANG UBUDIYAH RUTIN (Ketua Bidang – Ust. Khoiriri)
Bidang Ubudiyah Rutin merupakan ruh dari kegiatan di masjid Al Madani mempunyai tugas utama membuat perencanaan, mengontrol kegiatan ibadah rutin dan non rutin yang bersifat ubudiyah langsung kepada Allah SWT :
Kegiatan – kegiatan bidang ini yang terprogram dan telah dilaksanakan adalah :
1.        Sholat Fardhu yang tepat waktu
2.        Pemrograman dan pelaksanaan Sholat Jum’at
3.        Pemrograman dan pelaksanaan Sholat Sunnah Tarawih & Tausiah Rutin di bulan suci Ramadhan.
4.        Pelaksanaan Sholat Idhul Fitri dan Sholat Idhul Adha
5.        Qiyammul lail dan I’tikaf 10 hari terakhir.
Pencapaian program dari bidang Ubudiyah rutin dalam melaksanakan amanah yang diembannya sejak tahun 2010 sampai akhir masa kepengurusan Alhamdulillah cukup baik, antara lain : terlaksananya sholat fardhu dengan tepat waktu dengan jumlah jama’ah yang cukup banyak, sholat Jum’at yang tertata dan terkontrol dengan baik adalah merupakan salah satu barometer tercapainya tujuan bidang ini. Dari khotib yang yang sudah dijadwalkan selama setahun periode, prosentase kehadiran dari para khotib/ustadz hamper  95 % sesuai jadwal disamping juga sudah tersusunnya badal dari pengurus yang sudah terlatih.
Setiap di Bulan Suci Ramadhan bidang Ubudiyah bekerjasama dengan bidang ubudiyah selalu merancang dan mengontrol pelaksanaan sholat tarawih, tausiah Ramadhan dengan Imam dan pemberi materi dari intern DKM serta ustadz di wi sekitar wilayah Cikarang.
Kegiatan ubudiyah lain yang merupakan program kerjasama bidang UBUDIYAH dengan DAKWAH sebagai upaya penghidupan sunnah baginda rosulullah SAW dan mendapat respon positif dari Jama’ah Al-Madani dan masyarakat Cikarang Baru pada umumnya adalah I’tikaf 10 hari di Akhir Ramadhan yang kini sudah menjadi ciri khas Masjid Jami’ Al-Madani karena tidak semua masjid berkemampuan melaksanakan program tersebut dengan tingkat jama’ah berkisar antara 30 – 100 jama’ah.
Terlampir adalah jadwal dari Khotib Sholat Jum’at dan Imam Tarawih, tausiah Ramadhan tahun 1433 H – 1435 H yang sudah terlaksana.

B.       BIDANG DA’WAH & PELATIHAN (Ketua Bidang : Ardi K)
Bidang Da’wah dan Pelatihan DKM Al Madani mempunyai tugas utama membuat perencanaan, mengontrol kegiatan kajian rutin/regular, pelatihan khusus untuk membentuk insan atau pribadi yang paripurna, masyarakat yang bertaqwa melalui pembinaan yang terus menerus serta pengembangan da’wah Islamiyah khususnya di lingkungan RW 07 dan 10 Cikarang Baru.
Kegiatan – kegiatan bidang dakwah yang terprogram dan telah dilaksanakan adalah :
1.        Kajian rutin ahad pagi Pekan Pertama dan ketiga – Tafsir AlQur’an (ust. Maman Abd. Rahman).
2.        Kajian Rutin ahad pagi pecan ke dua – Ahklaq/tazkiatun nafs (Ust. Syarifudin Djatnika, Lc)
3.        Kajian rutin Ahad pagi pecan ke empat – Perkembangan dunia Islam (Ust. Widodo)
4.        Kajian rutin setiap Ahad Malam
·          Fiqih, Bulughul Marom oleh ust. Hasan Basri
·          Siroh Nabawi oleh Ust. Sona’I Abd. Rohman, Lc
·          Aqidah oleh Ust. Syarifudin Jatnika, Lc
·          Hadist Arba’in anNawawi oleh Ust. Abdullah Syafi’i.
5.        Kegiatan bulan Ramadhan (Tarawih, Tadarrus alqur’an, I’tikaf 10 hari terakhir)
6.        Dauroh Khutobah atau pelatihan Khotib untuk para pengurus DKM dan Mushola sekitar wilayah RW 07 – RW 10 yang dilaksanakan di bulan Juli 2012 dengan nara sumber Ust. Dr. Ayub Rohadi.
7.        Dauroh mu’adzin dengan pemateri Ust. Ahmad Kusmayadi yang diikuti oleh para mu’adzin masjid Al-Madani.
Barometer lain adalah tumbuhnya semangat dan kesadaran jama’ah almadani untuk lebih memperdalam ilmu agama yang tinggi dengan menghadiri secara rutin kajian regular yang secara intensif dilakukan setiap ahad pagi dan ahad malam dengan tingkat kehadiran rata-rata 50 sampai 800 Jama’ah.
Dari beberapa pencapaian yang baik tersebut ada beberapa hal yang perlu ditingkatkan yaitu kaderisasi terhadap kegiatan-kegiatan yang bersifat ubudiyah misalnya : Imam sholat Rawatib, Khotib Jum’at, petugas Adzan dan lain-lain.



C.        BIDANG SOSIAL dan HUMAS (Ketua Bidang Ir. Heru K, dari RT 008 RW 007)
Bidang sosial dan Humas DKM Al-Madani mempunyai tugas dan peran utama untuk mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan-kegiatan sosial di masyarakat baik di lingkungan internal RW 07 dan 10 maupun diluar wilayah Cikarang Baru.
Pelaksanaan dan pencapaian program yang telah dilaksanakan dalam periode ini antara lain :
1.        Membuat data base mustahiq zakat di lingkungan RW 07, RW 10 dan daerah sekitar wilayah Cikarang Baru, misalnya : Rawa sentul, kampung kandang gereng, kampung poncol, desa Pasir Tanjung dan lain-lain.
2.        Secara rutin (setiap awal Ramadhan) mengumpulkan sembako yang dibagikan ke mustahiq dan Dhu’afa lingkungan Cikarang baru, Yayasan pendidikan dan desa-desa terdekat dengan masjid Al Madani.
3.        Bersama Lembaga Zakat Al-Madani mendistribusikan Zakat Fitrah dan Zakat Maal ke mustahiq di sekitar Masjid Al-Madani dan Lingkungan Cikarang Pusat, Cikarang Selatan dan Cikarang Utara.
4.        Bersama panitia Idhul Adha setiap tahun bekerja sama untuk melakukan pendistribusian daging korban ke wilayah sekitar Cikarang Pusat dan Timur.
5.        Mengkoordinir dan membuat acara-acara yang bersifat tertentu karena adanya musibah yang terjadi baik di sekitar Cikarang Baru maupun tragedi nasional misalnya : bulan January – February 2012 pengumpulan dana social banjir yang terkumpul 14.3 juta dan di distribusikan untuk wilayah Pasir Ranji, Bojong dan karawang.
Syukur Alhamdulillah berkat kesadaran berinfaq yang tinggi dan menjunjung tinggi rasa kemanusiaan dan persaudaraan dari Jama’ah dan masyarakat sekitar masjid Al-Madani hampir semua program yang dibuat selalu mendapatkan dukungan yang luar biasa, hal ini kedepan yang harus tetap dijaga dan dipertahankan dengan baik.
Hal lain yang perlu dikembangangkan kedepan oleh bidang social adalah perlu kerjasama dengan DKM lain di sekitar wilayah cikarang baru dalam menyusun data base mustahiq di desa-desa sekitar wilayah Cikarang Baru sehingga bias dikurangi kemungkinan penumpukan bantuan social atau zakat ke wilayah tertentu saja.

D.       BIDANG PHBI (Ketua Bidang Bpk. Rizal)
Bidang PHBI mempunyai tugas utama merencanakan dan mengontrol pelaksanaan Peringatan Hari Besar Islam dengan tujuan menjunjung tinggi Syi’ar Islam kecuali Hari Raya Idhul Fitri yang pelaksanaannya dikontrol oleh DKM Al-Madani.
Sistem rolling diterapkan untuk kepanitiaan pelaksanaan PHBI dengan melibatkan  4 RT di RW 07 dengan tujuan agar setiap warga mempunyai ikatan yang kuat dan rasa memiliki terhadap masjid Al-Madani, menjalin hubungan tali silaturahmi antar warga serta menjadikan Masjid Al-Madani sebagai pusat kegiatan PHBI di wilayah RW 07 .
Di samping itu ada beberapa PHBI yang dilakukan bersama dengan Organisasi di bawah DKM Al-Madani misalnya LPAI Al-Madani dan Majils Ta’lim AlMadaniyah yang senantiasa melaksanakan TARHIB RAMADHAN dan tahun Baru 1 MUHARRAM yang selalu diusahakan dengan syi’ar atau kegiatan yang besar.
Kegiatan PHBI lain yang diselenggarakan secara khusus adalah :
1.        Agenda Bulan Suci Ramadhan (yang menyangkut semua bidang di DKM masjid Al-Madani, Lembaga Pendidikan Ilsam Al-Madani serta Majlis Ta’lim Al-Madani) dengan acara yang berkesinambungan mulai dari Tarhib Ramadhan, Tarawih, Tausiah ramadhan, Kuliah Dhuha, Santunan Anak Yatim, Sholat Idhul Adha dan Halal Bil Halal sebagai penutup.
2.        PHBI Idhul Adha yang susun secara berputar antar RT 01, RT 02, RT 03 dan RT 08. Alhamdulillah kesadaran masyarakat sekitar al-madani terhadap ibadah Qor’ban cukup tinggi hal ini bisa dilihat dari hewan qurban yang telah disembelih di periode kepengurusan 2010 – 2013 sbb :
·          Idhul adha 1432 H , Panitia RT 002 (ketua RT. Alm. Bpk Edi) dengan jumlah hewan Qurban sapi : 8 ekor dan Kambing 51 ekor.
·          Idhul Adha 1433 H, Panitia RT 003 (Ketua RT. Bpk. Yayat) dengan jumlah Hewan Qurban Sapi : 9 ekor dan kambing 46 ekor.
·          Idhul Adha 1434 H, Panitia RT 008 (ketua RT Bpk Rizal) dengan jumlah hewan Qurban Sapi : 11 Ekor dan Kambing 44 Ekor.
Kita berharap kesadaran ber qorban ini terus meningkat sehingga tali ukhuwah antar ummat islam di Cikarang Baru dan lingkungannya terus terjalin dengan sangat baik dan tentunya keberkahan akan selalu menaungi hidup masyarakat sekeliling masjid al-Madani.

E.        BIDANG PENDIDIKAN dan PERPUSTAKAAN (ketua Bidang Bpk. Yayan Sag.)
Bidang pendidikan mempunyai tugas utama memberikan pelayanan pendidikan Agama Islam kepada anak sampai dengan usia remaja di Lingkungan RT 07 dan RW 10.
Dalam pelaksanaannya bidang pendidikan yang bekerja sama dengan TPA Al-madani telah berusaha dengan keras untuk menyediakan layanan dengan standard BKPRMI dengan menyediakan tenaga guru dan pengurus yang lebih kompenten. Di awal tahun 2010 mengingat kebutuhan masyarakat akan pendidikan agama yang cukup tingginya khususnya untuk siswa-siswa sekolah Negri yang muatan pendidikan agamanya cukup sedikit LPI Al-Madani membuat Madarasah Diniah yang diharapkan ikut memberikan solusi atas kebutuhan ilmu agama tersebut.
Saat ini yang menjadi program unggulan bidang pendidikan dan Lembaga Pendidikan Al-Madani adalah program tahfidz bagi anak-anak dan remaja.
Dalam perjalanan kini Lembaga Pendidikan Al-Madani kini telah menjadi salah satu madarasah pilihan bagi masyarakat RW 07 dan RW 10 yang ingin memperdalam ilmu agama khususnya bagi tingkat anak-anak dan remaja.
Dengan semakin berkembangnya dan sambutan yang positif dari warga, kepengurusan bidang pendidikan yang akan datang mendapatkan tantangan yang lebih tinggi dalam meningkatkan kualitas pendidikan di LPI Al-Madani.
Satu hal lagi yang belum terlaksana oleh bidang ini adalah adanya atau tersedianya sarana perpustakaan islam untuk masyarakat umum di Cikarang Baru.

F.        BIDANG PEMBINAAN REMAJA (Ketua Bidang Eko Hadi W)
Bidang pembinaan remaja mempunyai tugas utama melakukan pembinaan terhadap remaja muslim di lingkungan masjid al-Madani dan membentuk generasi generasi muda yang mencintai masjid.
Kegiatan-kegiatan yang telah diprogramkan dan dilaksanakan oleh Bidang ini adalah :
1.        Pesantren Remaja yang dilaksanakan  bekerjasama dengan Lembaga pendidikan Islam al-Madani diadakan secara regular setiap Ramadhan dan pada saat libur sekolah dengan peserta berkisar antara 80 – 100 santri remaja dari Wilayah RW 07, 10 dan Cikarang Utara.
2.        Santunan anak yatim dan Dhu’afa setiap bulan Suci Ramadhan yang bisa mencover sekitar 700-1.000 anak yatim dan dhuafa di Kabupaten Bekasi, hal ini merupakan prestasi yang sangat membanggakan bagi kita semua karena kegiatan ini sudah menjadi angenda rutin dan mendapat dukungan dari banyak pihak tidak hanya masyarakat dan Jama’ah Cikarang Baru.
3.        Kegiatan yang bersifat tadabur alam untuk remaja yang di adakan dua kali yaitu February 2011 di pesantren Curuq Cigentis, dan July 2012 di Bumi perkemahan Bojong Mangu.
Dari beberapa even yang telah sukses dilaksanakan oleh bidang ini, banyak hal yang harus ditingkatkan dan ada beberapa yang perlu ditingkatkan antara lain adalah perlu adanya follow up atau tindak lanjut dari kegiatan di atas sehingga dapat membentuk remaja-remaja yang mencintai masjid serta perlu diadakannya regenerasi kepengurusan sebagai penarik remaja untuk senantiasa dekat dengan masjid, karena kita sama-sama mengetahui bahwa remaja mempunyai cirri dan karakteristik tersendiri.



G.       BIDANG PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR
Bidang ini diberikan amanah untuk merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan pembangunan dan perawatan infrastruktur bangunan masjid dan LPAI Al-Madani agar Jama’ah Masjid senantiasa lebih nyaman dan khusyu’ dalam menjalankan segala aktifitas ibadah di masjid.
Beberapa hal yang telah dilakukan oleh bidang ini adalah sebagai berikut :
1.        December 2010 dilakukan penggantian sound system masjid dengan tujuan untuk memperbaiki kualitas suara sehingga jama’ah lebih khusyu’ dalam menjalankan sholat.
2.        Penyelesaian IMB bangunan masjid yang sudah dibantu oleh Bpk. H. Edi – Pegawai Pemda kabupaten Bekasi
3.        Maret 2011, pengecoran ulang bagian teras masjid untuk memperbaiki kebocoran yang terjadi di sekeliling masjid.
4.        Maret 2012, pembuatan separuh pagar masjid sisi selatan dan timur untuk meningkatkan kebersihan lingkungan masjid.
5.        April 2013, Pembangunan tempat parker sisi utara masjid
6.        Juni 2013, Penyelesaian pagar masjid sisi utara.
7.        Juni 2013, Pengecatan kembali bagian dalam dan luar bangunan masjid serta tembok pagar masjid.
Beberapa hal yang perlu dilanjutkan oleh kepengurusan yang akan datang antara lain adalah :
1.        Penyelesaian IMB bangunan TPA sebagai legalitas hokum bangunan yang sampai hari ini masih ada di kabupaten Bekasi.
2.        Pembangunan tempat whudhu dan toilet yang betul-betul terpisah antara laki laki dan perempuan.
3.        Pengembangan bangunan masjid dengan design yang bisa diterima oleh semua fihak dan tertata lebih tertata dengan baik karena kapasitas masjid yang sudah tidak memenuhi ketika digunakan untuk sholat Jum’at.

H.       BIDANG PEMELIHARAAN DAN PERLENGKAPAN
Bidang ini diberikan amanah untuk menjaga seluruh bagian masjid dan lingkungannya tetap dalam kondisi bersih dan rapi. Dengan dibantu seorang petugas marbot sejak tahun 2009 alhamdulillah masjid senantiasa terjaga kebersihan dan kerapiannya termasuk juga ketika akan dilaksanakannya sholat jum’at yang sampai saat ini masih menggunakan terpal dibagian sisi kanan – kiri dan lapangan masjid yang belum memenuhi kapasitas jama’ah.


   
IV.      PENUTUP

Secara umum itulah gambaran secara keseluruhan dari program yang direncanakan dan yang telah dilaksanakan oleh pengurus DKM periode 2010 – 2013. Masih banyak pekerjaan yang belum tuntas untuk dilaksanakan, untuk dievaluasi dan diperbaiki bagi kepengurusan yang akan datang. Karena memakmurkan masjid, melayani umat dan melakukan pembinaan yang terus menerus merupakan salah satu dari kuajiban kita semua sampai akhir hayat.
Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh jajaran pengurus yang telah banyak berkorban dan berperan aktif dalam menjalankan program-program DKM, serta masyarakat dan Jama’ah Masjid Al-madani yang telah berpartisipasi dalam mendukung semua bentuk kegiatan yang tujuannya semata karena mencari Ridho Allah SWT. Kami mendo’akan supaya apa yang telah dilakukan senantiasa berlandaskan keikhlasan dan mendapatkan pahala di sisi Allah SWT, semoga semua yang kita lakukan menjadi bukti keta’atan kita kepada Allah SWT.
Tidak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada segenap panitia pelaksana penggantian pengurus DKM yang telah bekerja keras untuk menentukan pilihan terbaik yang akan menjalankan roda  dakwah dan syiar Islam di Masjid kita tercita ini.
Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang kami buat, segala kekurangan dan kesalahan yang terjadi adalah semata-mata akibat dari ketidakmampuan kami. Dan kami atas nama jajaran pengurus minta ma’af yang sebesar-besarnya.

Wassalamu’alaikum wr. Wb.

Cikarang Baru November 2013
Endra Bakti Yulianto                                                                                                           Mohamad Suryanto
Ketua                                                                                                                                       Sekretaris



Tag : DKM
0 Komentar untuk "Uraian Tugas DKM"

Back To Top